Encontrar a propriedade certa

A ATA Nº 22 DO REUNIÃO GERAL ANUAL DA “RESIDENCIAL COSTA PARAISO-II”, COMUNIDADE DE PROPRIETÁRIOS SITUADA NO Nº 10 C/ VEGA BAJA, SAN MIGUEL DE SALINAS, ALICANTE, NA TERÇA-FEIRA, 19 DE SETEMBRO DE 2023.

PRESENTES: 28 PROPRIETÁRIOS (17 VOTOS PRESENTES E 11 VOTOS PROCURADOS). 

            A reunião foi iniciada às 17.00h19 de terça-feira, XNUMX de setembro.^th, 2023. Foi a segunda tentativa, pois na primeira não foi alcançado quórum. Os acima mencionados proprietários reuniram-se no pátio do Edifício COSTA PARAISO-II para a Assembleia Geral Anual da Comunidade de Proprietários do COSTA PARAISO-II, com respeito à seguinte Ordem do Dia: 

PROGRAMA

1. Relatório gerencial,
2. Aprovação, se concedida, das contas do exercício 2022/2023.
3. Orçamento para o exercício 2024/2025. Inclui alterações na rotação de limpeza da garagem
4. Aprovação da lista de devedores, ações a serem tomadas.
5. Aprovação de contratos de 2 anos de limpeza de piscinas e comunidades
6. Solicitação de chave/caixa fechada Apt 2-19 externa ao edifício
7. Aprovação de porta-chaves adicionais para proprietários de garagem solicitarem espaço 9 e 10
8. Eleição do Comitê Gestor (Novo Presidente, Membros do Comitê, Tesoureiro e Administrador).

9. Quaisquer outros problemas futuros

10. Data da próxima reunião.

A Presidente, Sra. Donna Abrahams, cumprimentou todos os presentes. Como presidente cessante, ela disse que foi interessante, mais difícil do que pensava, aprendeu muito e fez muitos novos amigos. Agora ela quer assumir uma função diferente, como tesoureira e continuar com os cafés da manhã. A reunião começou com um lembrete aos proprietários cujos pagamentos à Comunidade não estavam em dia que, embora pudessem participar na reunião, não tinham direito de voto (artigo 15.2 da Lei da Propriedade Horizontal).

1.- Relatório de Gestão O presidente tomou a palavra para informar que o relatório de gestão foi distribuído com a ordem do dia a todos os proprietários. Não houve dúvidas sobre o relatório da administração.

2.- Aprovação das contas O presidente tomou a palavra para perguntar se todos leram a conta e se havia alguma dúvida. Não houve perguntas e as contas foram acordadas por unanimidade.

3.- Aprovação de Orçamentos As propostas de orçamentos para o exercício 2024-2025 foram enviadas a todos os proprietários com a agenda da reunião. O presidente disse que foi possível propor um orçamento sem aumento de taxas principalmente devido à poupança em energia eléctrica depois de ter assinado novos contratos e de ter mudado a maioria das luzes para LED incluindo as da garagem. As luzes restantes na extremidade do prédio em Santa Teresa serão substituídas, agora que resolvemos com sucesso um vazamento de longa data, juntamente com trabalhos de reparo nos tetos. Os orçamentos sem aumento de taxas também foram aprovados por unanimidade.

Aí a presidente disse que quer mencionar que a limpeza da garagem agora é feita seis vezes ao ano, mas isso porque foi separada da limpeza do quarteirão e será paga pelo orçamento e taxas da garagem. As garagens agora podem pagar mais limpeza e pagar por isso elas mesmas. A limpeza será feita a cada dois meses e terá início na primeira semana de maio. Anteriormente, os proprietários tinham que varrer as garagens entre as limpezas semestrais.

Os períodos de pagamento ainda serão abril e outubro para taxas comunitárias e abril para taxas de garagem.

4.- Aprovação de Devedores

As listas de devedores tanto dos apartamentos como das garagens, até à data de 20 de setembro^th 2023, foram então aprovados por unanimidade, e o presidente foi autorizado a assinar procuração a qualquer solicitador ou advogado para a prática de ações judiciais contra esses devedores. A lista de devedores é a seguinte:

B5 O administrador explicou que o cobrador pediu cópias da sentença entre o banco e o proprietário, mas isso é privado e o banco não pode entregar esses documentos. O advogado comunitário disse que se a comunidade o autorizar a dirigir-se ao tribunal para pedir estes documentos, ele poderá obtê-los, uma vez que a comunidade é uma parte interessada neste caso. A comunidade autorizou o advogado a fazer isso. O presidente disse que será feita uma última tentativa de entrar em contato com o proprietário e verificar se ele tem mais informações.

B17 A pessoa que herdou esta propriedade entrou recentemente em contacto para aderir à página do Facebook. Esperamos abrir um diálogo sobre a herança que não foi legalmente aceita após o falecimento do proprietário anterior.

5.- Aprovação de contratos de 2 anos de limpeza de piscinas e comunidades

O presidente tomou a palavra para explicar que o contrato foi dividido em três, um para a piscina, um para a limpeza do quarteirão e um para a limpeza da garagem. Não houve reclamações sobre a manutenção da piscina, apenas algumas sobre a limpeza, maioritariamente de proprietários que não residem aqui. A limpeza é feita quinzenalmente por isso é importante verificar primeiro quando foi feita a limpeza, existe uma lista em cada entrada. É normal que esteja sujo se a limpeza for nos próximos dias, mas se considerar que está sujo após a limpeza, tire fotos para comprovar para que a comissão possa reclamar com a empresa. Por favor, leve também em consideração que às vezes há chuva vermelha ou vento, e alguns de nossos corredores estão abertos, por isso também podem estar sujos logo após a limpeza.

Os contratos de limpeza foram acordados por unanimidade.

6.- Solicitação de chave/fechadura Apto 2-19 externo ao prédio.

A presidente disse que foi abordada pelo filho dos proprietários do apartamento 2-19. Os proprietários do apartamento precisam de cuidadores que vêm todos os dias e têm dificuldade de acesso. Ela disse que o comitê decidiu que uma caixa de chaves do lado de fora da porta da frente do apartamento é aceitável, mas eles consideram que não podem autorizar uma caixa de chaves do lado de fora do prédio sem o acordo dos proprietários na Assembleia Geral, pois isso tem um impacto sobre a segurança do edifício. Foi dito que a comunidade sempre zelou pela segurança do edifício e sente que isso facilitará muito o acesso a todas as partes do edifício. O presidente disse que entretanto foi instalada uma fechadura dentro de uma varanda na fase IV. Houve comentários diferentes; se alguém quiser entrar no bloco, o fará de qualquer maneira, se também as pessoas que alugam quiserem caixas de chaves, elas podem, que uma caixa de chaves pode custar melhor que 20 cópias. O presidente disse que o eletricista encontrou outra solução; utilizar o sistema de intercomunicação e que tenham um comando dentro do apartamento que possam premir quando o cuidador tocar a campainha. Foi dito que se o dono do apartamento não conseguir abrir a porta com o controle remoto, pode sempre apertar a campainha de outro apartamento e qualquer um abrirá a porta. Observou-se também que a comunidade e alguns seguros residenciais individuais não aceitavam cofres.

Após o debate, foi acordado por unanimidade que os proprietários não querem uma caixa de chaves fora do edifício.

Um proprietário também lembrou aos proprietários que é importante esperar e verificar se as portas de entrada e o portão da garagem fecham antes de sair.

7.- Aprovação de porta-chaves adicionais para garagens que solicitem vagas 9 e 10.

O presidente disse que isso foi solicitado pelo Bruno, proprietário dos espaços 9 e 10. Para poder controlar o acesso foi decidido, no momento da instalação da nova porta, que deveria haver apenas um controle remoto por espaço. Mas há proprietários que precisam de mais de um, porque têm vários carros, ou proprietários que querem acessar a garagem para retirar a bicicleta quando o carro for usado por outra pessoa. De qualquer forma, a maioria dos proprietários quer apenas um controle remoto; apenas dois proprietários solicitaram controles extras. Foi explicado que os comandos possuem número de série e podem ser bloqueados em caso de uso indevido, e só podem ser encomendados através do administrador e da empresa que instalou o portão. O custo do fob seria pago pelo proprietário do espaço.

Foi acordado por unanimidade autorizar os proprietários a terem apenas mais de um controle remoto.

8. Eleição do Comitê Gestor (Presidente, Vice-Presidente, membros do comitê, tesoureiro e administrador).

O presidente tomou a palavra para dizer que esperançosamente haveria um novo presidente na reunião. Ela disse que 2 anos como vice-presidente e quatro anos como presidente são suficientes, mas explicou que não vai sair, que quer continuar como tesoureira. Ela disse que sentiu que seria melhor, novas pessoas têm novas ideias e maneiras diferentes de ver as coisas. Ela disse que é melhor concentrar-se apenas em uma questão e distribuir a carga de trabalho entre mais pessoas, e que isso beneficiará a comunidade.

Não houve votação contra Mark Sullivan como o novo presidente da comunidade.

Foram votados os restantes membros da comissão de gestão e o administrador e todos foram eleitos por unanimidade.

A Comissão de Gestão fica assim assim constituída:

Presidente: Sr. Mark Sullivan (2-16)

Tesoureira: Sra. Donna Abrahams (2-13)

Membros do Comitê: Sra. Astrid de Waele (2-22)

                                               Sra.

                                               Sra. Elizabeth Gray (1-14) Manipuladora de pequenas quantias

                                               Sr.Ian Townsley (B-22)

Administrador: Soluções e Serviços Costa Blanca SLL (representada por Catrine Bjørby)

Os proprietários agradeceram a Donna por todo o trabalho que ela fez pela comunidade, e Donna agradeceu a todos que fazem alguma coisa pela comunidade, há tantas pessoas por trás, pessoas que fazem coisas que você pode ver e que as pessoas conhecem, e muitas as pessoas fazem coisas que os outros nunca veem.

Ela disse ainda que é importante quando os proprietários têm técnicos ou instaladores vindo fazer o trabalho para marcar uma consulta. Os porta-chaves podem nem sempre estar disponíveis.

8. Quaisquer outros problemas futuros.  

O presidente tomou a palavra para explicar que há algumas coisas a relatar neste ponto.

• Houve um incidente na piscina, como todos sabem, e só para vossa informação, o primeiro orçamento para a reparação foi de 250 euros e teríamos que esvaziar a piscina. O presidente contactou então Bob, que disse que pode fazer isto com um mergulhador por 150 euros. Ele disse que não pode prometer quanto tempo isso vai durar, se vai demorar alguns anos ou até a próxima reforma. Ela disse que foi decidido apenas fazer isso, e desta vez não passar pelo seguro, pois tivemos muitos sinistros e o prêmio aumentou e a comunidade pode pagar.

• O presidente disse que foram reformados os disjuntores elétricos na extremidade do prédio Veja Baja. Agora existem seções individuais que facilitam a localização de um problema e, se o circuito desarmar, nem todas as seções/pisos desligam juntas. O término de Santa Teresa será feito em breve, pois devido ao vazamento agora resolvido não foi feito antes. A extremidade do edifício Maestro Serrano será concluída oportunamente para concluir a modernização do edifício.

• Quando as pessoas têm construtores em seus apartamentos, há reclamações sobre a limpeza. A maioria das construtoras faz a limpeza após terminar, então por favor espere para fazer a reclamação até que a obra esteja concluída, se não estiver limpa então tire fotos e a comissão entrará em contato com o proprietário.

• O proprietário do B7 confirmou ao administrador que um jardineiro entrará e cortará a árvore.

• O presidente então deu a palavra ao Andy Fox, que é o novo proprietário do apt 2-8. Disse que pretende requerer uma licença turística para arrendar o apartamento e que foi informado pela Câmara Municipal que necessita de autorização da comunidade. Ele disse que ainda não decidiram o que querem fazer com o apartamento, mas pensaram que agora existem hotéis ou muito poucos outros aluguéis de temporada em San Miguel, e muitos proprietários, quando recebem visitas de familiares, gostariam de ter um lugar para alugar. . Ele prometeu ficar atento com quem vai ficar no apartamento.

Houve alguns comentários sobre reclamações que o presidente recebeu neste verão devido ao barulho, uso da piscina etc. Mas foi dito que isso também acontece quando familiares e amigos dos proprietários estão saindo.

Um proprietário disse que já tem uma licença turística para o seu apartamento, embora no final esteja a alugar um apartamento de longa duração. Isto estabeleceu então uma precedência na comunidade, e a comunidade não pode fazer qualquer diferença entre os proprietários, e a autorização foi concedida.

Foi questionado se isso pode ser discutido sem ser um ponto da ordem do dia e o administrador disse que sim, e neste caso só foi recebido ontem, e como já existe uma precedência, basta constar em ata.

Andy Fox disse que todos sabem onde ele está, portanto, se houver algum problema, ele poderá ser contatado.

• Foi explicado que no ano passado o presidente e o administrador queriam colocar os fundos de reserva numa caderneta de poupança. Foi-lhes dito na altura que a única opção era um fundo que desse juros de 3% mas nunca conseguiram transferir os fundos para esta conta porque o banco disse que no final o acordo teria de ser feito na reunião e também uma procuração do notário. Agora o banco informou que existe outra opção, uma conta poupança normal no banco, com taxa de juros de 1%. Isso também precisará de uma autorização da reunião.

Foi acordado por unanimidade a abertura de uma conta poupança e a transferência do fundo de reserva para esta conta.

9. Data da próxima reunião. A próxima reunião acontecerá na terça-feira, 24 de setembro^th 2024

Antes do encerramento da reunião, os proprietários deram as boas-vindas a Mark Sullivan como o novo presidente.

Não havendo mais assuntos a tratar, o Presidente deu por encerrada a reunião às 6.15hXNUMX da data que encabeça este documento. Eu, como secretário interino, juro que este é um registro verdadeiro.